Menü "Optionen" → "Einstellungen [2]"


Die folgenden Einstellungen dienen Ihnen im weiteren Verlauf der Programmnutzung als "Schablone". In entsprechenden Eingabefeldern (z.B. für Pferderassen) brauchen Sie diese Inhalte fortan nicht mehr per Tastatur einzugeben, sondern wählen aus Ihren definierten Begriffen aus. Das spart Ihre Zeit.



Auch hier gelangen Sie über die Listeneinträge linksseitig zu den jeweiligen Einstellungen.



Zahlungsart


Über die Zahlungsart haben Sie verschiedene Steuerungsmöglichkeiten im Programm

  • ordnen Sie dem Kunden seine Standard-Zahlungsart zu, so wird diese für Rechnungen an ihn übernommen.
  • weisen Sie einem Typ Zahlungsart eine Zahlungskondition zu.


Beispiel: Zahlungsart "Lastschrift" - Zahlungskondition, sofort mit Abzug von 2%Skonto vom Rechnungsbetrag


  • legen Sie fest, welche Vorgänge nach Verbuchung mit Zahlungsart in der Kasse angezeigt werden. Die Kasse hat insofern eine doppelte Funktion 1) Eingabe von Quittungen und 2) Übersicht über aller gezahlten Vorgänge/Rechnungen.



Zahlungskonditionen


Legen Sie hier die möglichen Zahlungskonditionen für Ihre Kunden fest. Diese ordnen Sie dann einer Zahlungsart (s.o.) zu. Eine solche logische Einheit besteht aus


  •  der Anzahl Tagen, die für eine Skontierung berücksichtigt werden,
  •  einer Angabe in Prozent, die bei Einhaltung der unter "Tage" angegeben Frist von der Rechnungssumme abgezogen wird,
  •  dem Text, der auf der Rechnung gedruckt wird.


Beispieltext: Bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen erhalten Sie 3% Skonto.


Der oben definierte Prozentbetrag kann automatisch von der Rechnungssumme abgezogen werden. Die Summe verringert sich entsprechend.



Währung


das Programm unterstützt mindestens zwei Währungen. Sollten Sie Rechnungen in mehr als zwei Währungen anlegen wollen, so bitten wir um Rücksprache mit uns.


Neben dem Standard EURO, können eine Basis-Währung bestimmen. Sind Sie in einem Nicht-EU Staat (Schweiz) oder einem EU-Staat mit einer eigenständiger Währung (Großbritannien), so geben Sie Ihre Währung als Basiswährung ein. Die jeweils andere Währung ist automatisch der Euro.



Tierart


Neben unterschiedlichen Equiden (Pferde, Esel, etc.) können Sie auch andere Tierarten vormerken, die bei Ihnen in Behandlung, Pflege oder Zucht sind.



Rasse, Krankheit


  • Pferde-Rasse Neuerfassen, Ändern oder Löschen


  • Pferde-Krankheit Neuerfassen, Ändern oder Löschen
    Geben Sie für Krankheiten eine Bezeichnung und einen Typ ein. Zu einer Krankheit verfassen Sie hier einen Text oder scannen ein Foto ein bzw. laden ein Digitalfoto. Hier können Sie sich ein kleines Wissenskompendium hinterlegen, dass auf Tastendruck abrufbar ist.



Pferde-Status


Ein Kategorisierung dient dem einfachen Wiederfinden eines Pferdes und dem Strukturieren einer großen Menge von Pferden. Mit Kategorien wie Traber, Galopper, Reitpferde, etc. und einer Farbwahl bringen Sie Ordnung in Ihre "Herde".


Haltung


Beschlagrhythmus


Geben Sie hier Ihre favorisierten Beschlagrhythmen ein. Sie können explizit festlegen, wie viele Tage ein Beschlagrhythmus umfassen soll. Mit diesen Intervallen werden im Programm automatisierte Termine und Wiedervorlagen eingerichtet.



Strahlfäule, Hornqualität, Besonderheit, Pflegehinweis, Eisenart


Voreinstellung zur Auswahl im (Huf-)Protokoll. Hier können Sie neue Einträge erfassen, sowie vorhandene ändern oder löschen



Adress-Status


Ein Kategorisierung dient dem einfachen Wiederfinden einer Adresse bzw. eines Kunden. Eine große Anzahl an Kunden können Sie einfacher strukturieren. Mit Kategorien wie Kollege, Kunde, Tierarzt, etc. und einer Farbwahl bringen Sie Ordnung in Ihre Kontakte. Insbesondere werden im Programm einige Funktionen von diesem Status abgeleitet, wie die Eingrenzung in Tierärzte.


Anrede


Einheit


Für ein- oder ausgehende Artikellieferungen geben Sie eine Bereitstellungform vor: einzeln, paarweise, Einzelverpackung, Kombipackung oder auch Größenangabe [kg], lfd. Meter, Stück...



Lieferung 1 (Versandart)


Definieren Sie hier Versandarten, die später auf der Rechnung gedruckt werden können. Beispiele: mit der deutschen Post, per Express, per Eilboten, per Luftpost, etc.



Lieferung 2 (Lieferbedingung)


Definieren Sie hier Lieferbedingungen, die später auf der Rechnung gedruckt werden können. Beispiele: mit der deutschen Post, per Express, per Eilboten, per Luftpost, etc.

Mit dem Personal Edition von HelpNDoc erstellt: Hilfedateien für das Qt Help-Framework erstellen