Menü "Auftragswesen" → "Artikel ... Leistungen ... Leistungsgruppen"


Einige Artikel sind bereits in der Auslieferungs-Datenbank inbegriffen. Ändern Sie diese nach Belieben. Gleiches gilt für Leistungen.



Lagerbestand


Artikel sind im Gegensatz zu Leistungen knappe Ressourcen, d.h. Sie haben nicht unbegrenzt viele davon und sie erneuern sich nicht. Um einen Überblick über die Verfügbarkeit eines jeden Artikels zu haben, kann dessen Lagerbestand überwacht werden. Legen Sie eine dafür eine Artikel-Mindestmenge fest. Siehe dazu Artikel.


Hinweis: Ist die Mindestmenge eines oder mehrerer Artikel einer Leistungsgruppe erreicht, so wird diese Leistungsgruppe gesperrt. Sie können diese Leistungsgruppe so lange nicht einer Rechnung hinzufügen, bis der Artikel wieder verfügbar ist. Haben Sie den Bestand wieder aufgefüllt, aktualisieren Sie den Lagerbestand im Fenster "Artikel".



Leistungsgruppen


Mithilfe von Leistungsgruppen fassen Sie mehrere Artikel und/oder Leistungen zu einer logischen Gruppe zusammen. Sie gruppieren damit einen Arbeitsschritt mit den erforderlichen Materialien (Artikel). Hieraus ergeben sich zwei Vorteile:

  • typische Artikel und Leistungen einer Arbeitsfolge können Sie mit 1 Klick zur Rechnung hinzufügen
  • auf der Rechnungen können diese Gruppen unterschiedlich ausgedruckt werden (gruppiert, einzeln etc. siehe dazu Einstellungen [2])



In der Abb. sind die Leistung


  • "Box"


sowie die Artikel


  • "Parkplatz f.d. Hänger",
  • "Sattelkammer + Spinde",
  • "Futter" und
  • "Pferdedusche"


zu der Leistungsgruppe "Grundpaket Box" zusammengefasst.



Preis-Staffelung



Teilen Sie Artikeln oder Leistungen bis zu 5 unterschiedlichen Preise zu. Zur automatischen Ersetzung des Preises auf der Rechnung, weisen Sie entsprechen Ihren Kunden ebenfalls Preisstufen von 1-5 zu. Wird dem Kunden nicht explizit eine Preisstufe zugewiesen, so setzt das Programm die Stufe 1 ein.


Hinweis: Die 5 Preise einer Leistungsgruppe ergeben sich aus der Summe der beinhaltenden Leistungen und Artikel.


Mit dem Personal Edition von HelpNDoc erstellt: Gratis EBook und Dokumentationsgenerator